كيف تستخدم Google Drive بشكل صحيح؟

Google Drive عبارة عن خدمة لتخزين الملفات ومشاركتها تحل محل وظائف محرر مستندات Google. على الرغم من وجود أكثر من 240 مليون مستخدم منذ أكتوبر 2014 ، لا تزال طرق استخدام هذه الخدمة الجديدة مربكة للبعض. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام Google Drive جيدًا.

استخدام Google Drive جيدًا

بعض المجموعات ليسهل الوصول إليها

قبل كل شيء ، لاحظ أنه كموقع بيروقراطي ، محرك جوجل لديها 3 خدماتلتعرف أوراق, الشرائح و ال الرسومات. لسهولة الوصول ، تتوفر قائمة مجموعات الاختصارات عن طريق الكتابة التحول + / على الواجهة. في الواقع ، يُنصح بالاحتفاظ بالقليل للوصول السهل والسريع في نفس الوقت:

  • اكتب J و K. للوصول الملفات والملفات.
  • بالنسبة إلى التحديدات أو التحديدات من عنصر: x. من ناحية أخرى ، ل التحديدات المتكاملة أو إلغاء التحديدات : Shift + a و Shift + n. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام مفتاحي أعلى وأسفل لتحديد عنصر علوي أو سفلي.
  • بغرض إنشاء مستند نصي جديد، عرض ، جدول ، رسم ، جمع: Shift + على التوالي T و P و S و D و C.
  • اكتب Y أو أدخل ل تنضم إلى المستند.

طريقة سريعة لإرسال ملف إلى Google Drive

Google Drive كلاهما خدمة تخزين الملفات ومشاركتها. تسمححفظ التغييرات يتم إجراؤها على المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. بعد ذلك ، يتم استخدامه لإرسال الملفات التي تمت مراجعتها إلى المتعاونين. وبالتالي ، لشحن سريع ، فإنه يكفيإضافة Drive إلى قائمة "إرسال إلى" من الخريطة السياقية (يمكن الوصول إليها بالنقر بزر الماوس الأيمن). تابع ما يلي للحصول على هذه النتيجة:

  1. افتح مستكشف Windows ;
  2. اكتب٪ APPDATA٪ / Microsoft / Windows / SendTo في شريط العنوان ؛
  3. أشر بالمؤشر إلى قائمة مفضلات Google Drive وانقر بزر الماوس الأيمن على المجلد لإرساله ؛
  4. اسحب إلى مجلد SendTo افتح ؛
  5. للالتصاق.

تأمين الملفات الحساسة

يحتوي Google Drive أيضًا على خدمة تخزين تتيح لك ذلك حفظ على الإنترنت الملفات. ومع ذلك ، فمن الأفضل احترس من متتبعات الإنترنت. للقيام بذلك ، فقط اختيار ومزامنة 2 برنامج مع Google Drive:

  • 7zip : برنامج مجاني تم ترخيص معظم أكواده بواسطة GNU LGPL.
  • Boxcryptor : خدمة سحابية بسيطة وفعالة.

ومع ذلك ، لمزيد من الأمان ، فإن وضع التنشيط بخطوتين يجب ان يتم. وهو يتألف من تنفيذ فك تشفير مزدوج للوصول إلى الحساب. لتحقيق هذا:

  1. قم بإعداد التحقق على خطوتين يجري في تسجيل "الاتصال بـ Google".
  2. اختر رموز التحقق من المرحلتين.
  3. تكوين الخطوات الاحتياطية إذا تم حذف كلمة المرور.
  4. تكوين خطوات الاسترداد عن طريق إضافة عنوان بريد إلكتروني أو رقم هاتف

مزامنة المجلدات الشخصية على الأجهزة المستخدمة

ال التزامن تعد المجلدات على Google Drive مفيدة حيث يمكن استخدام أجهزة متعددة في نفس الوقت. في الواقع ، هي يسمح بالوصول إلى البيانات ، بغض النظر عن الجهاز المستخدم : هاتف ذكي أو غيره. لتتمكن من استرداد البيانات من أي جهاز ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:

  1. قم بالوصول إلى علامة تبويب الاختصار في ملكية المجلد المختار ؛
  2. انقل موقع المجلد إلى Google Drive ;
  3. اعادة البدء الخطوات المذكورة أعلاه على جميع الأجهزة المستخدمة.

إعادة تعيين سلة المهملات

مساحة التخزين من Google Drive 5 جيجابايت من الذاكرة. في حالة ازدحام، اكتظاظ، احتقان من مساحة القرص هذه ، الحل هو حرر بعض الملفات. للقيام بذلك ، من الضروري إفراغ (إذا لزم الأمر) ونقل المجلدات إلى سلة المحذوفات. للقيام بذلك ، كل ما عليك فعله هو:

  1. انقر بزر الماوس الأيمن على الأيقونة الخدمة في العمود الأيسر من الملف أو ؛
  2. الوصول من خلال واجهة الويب.

إدارة الإصدارات القديمة من المستندات

ال نظام التخزين عبر الإنترنت من جوجل درايف يحفظ الإصدارات القديمة مستندات. هذه الميزة تسمح للمستخدمين الحصول على الإصدارات الافتراضية من ملفاتهم أو للتحقق من التعديلات التي تم إجراؤها. لكن، تحتفظ مساحة التخزين بحد أقصى 100 مراجعة لمدة 30 يومًا. وبالتالي ، من الضروري إدارة فترة الاحتفاظ أو عدد المستندات القديمة. وبالتالي ، يصبح من الممكن توفير مساحة أكبر أو الاحتفاظ بجميع الإصدارات. هيريس كيفية القيام بذلك:

  1. الىالوصول إلى الواجهة من جوجل درايف
  2. انقر بزر الماوس الأيمن على أداة "ملف" ;
  3. انقر " إدارة المراجعات »

تنظيم ملف في مجلدات متعددة في وقت واحد

رتب في وقت واحد ملف في مجلدات مختلفة ممكن على Google Drive. هذه الطريقة توفر الوقت. للقيام بذلك ، عليك اتباع الخطوات التالية:

  1. الوصول إلى الواجهة من جوجل درايف
  2. انقر على اليمين على الأداة " ملف » ;
  3. انقر " لتنظيم » ;
  4. حدد المجلدات المختلفة مرغوب فيه بالضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ؛
  5. يرسل الملفات.

تحرير المستندات من خلال تطبيقات أخرى

ال المستندات النصية أو الحسابات يمكن معالجتها على Google Drive تم تعديله من خلال تطبيقات أخرى. هذا يسمح للعمل أن يكون متقنًا وأن يكون أكثر احترافًا. في الواقع ، يعد برنامج المعالجة هذا مناسبًا للعمل على الأجهزة الأخرى في أي وقت. أنت فقط بحاجة إلى امتلاك ملف الملاح. يمكن أن تحدث حالتان :

  • ال الطريقة الكلاسيكية : فتح مباشرة (أو في الدليل المتزامن) ملف من Google Drive مع Word أو Excel وإجراء التعديل معهم.
  • معهمطريقة الالتفافية : فتح الملفات على واجهة الويب الخاصة بـ Google Drive مع تطبيقات بيروقراطية أخرى تثبيت وإجراء التغييرات.

استيراد الملفات إلى Google Drive

استيراد الملفات على Google Drive بسيط. يمكن القيام بذلك من جهاز كمبيوتر أو هاتف محمول. للقيام بذلك ، من الضروري:

  1. انقر على الزر الأزرق "جديد" الموجود في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة لعرض قائمة الاستيراد ؛
  2. حدد الخيار "استيراد ملف" السماح لك بفتح مستكشف المجلدات ؛
  3. اختر الملف المراد استيراده (لاستيراد عدة ملفات ، اضغط على مفتاح Ctrl وحدد) ؛
  4. انقر فوق الزر فتح لإرسال الملفات ؛
  5. انتظر نهاية التحويل.

استخدم وظيفة المكتبة في Windows 7

ال المكتبات من بين الميزات الجديدة لنظام التشغيل Windows 7. فهي تتيح لك ذلك تجد نفس العناصر مخزنة في أماكن مختلفة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر. بالتكيف مع أنظمة تخزين Google Drive ، يمكن تضمين الملفات المخزنة في 5 جيجابايت داخل مكتبة. هذا يجعل من السهل العثور على الملفات على مساحة القرص في مكان واحد.