طريقة Pomodoro للاستمرار في التركيز على مهامك
ما هي طريقة بومودورو؟
طريقة بومودورو هي تقنية إدارة الوقت بدأه فرانشيسكو سيريلو في أواخر الثمانينيات ، وهو يتكون من استخدام مؤقت لتقسيم العمل إلى عدة فترات ، عادة ما تكون 25 دقيقة تتخللها فترات راحة قصيرة مدتها 5 دقائق. يُشار إلى برومودوروس ، جمع برومودورو أو "طماطم" بالإيطالية مؤقت المطبخ على شكل طماطم استخدمه Cirillo عندما كان طلابه.ما المبدأ؟
الهدف من تقنية Promodoro هو ابق على اتصال بنسبة 100٪ في مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة أو جلسة. استراحة قصيرة تتخلل كل جلسة ، تليها استراحة أطول بعد عدة جلسات. تساعد هذه الطريقة أيضًا في الحد من تأثير الانقطاعات الخارجية والداخلية أثناء أداء المهمة. لاحظ أن بومودورو هو غير مرئى. في حالة الانقطاع ، من المهم حفظ النشاط وتأجيله أو التخلي عنه تمامًا.ما هي المزايا
يرتبط التعب والتركيز والإنتاجية ارتباطًا وثيقًا. كونه متعبًا ، يكون الفرد أقل تركيزًا ، ويرتكب المزيد من الأخطاء ، ويستوعب التعليمات والمفاهيم أقل ، وبالتالي يفقد الكفاءة.
- طريقة بومودورو مثالية ل الحفاظ على التركيز مع مرور الوقت من خلال فترات راحة منتظمة. هذه تسمح لك بمواصلة الصيد لفترة طويلة ، والتركيز على عملك ، وشيء يؤدي إلى شيء آخر ، لزيادة إنتاجيتك.
- التركيز على شيء واحد ، سوف يعمل التركيز والطاقة وفقًا لذلك ، مما يسمحتحسين جودة العمل. التركيز على مهمة واحدة ، وليس العكس ، يعزز الكفاءة.
هذه الطريقة تجعل من الممكن أيضا محاربة التسويف. بالإضافة إلى ذلك ، يعمل صوت الموقت كدافع ، مما يحفز استئناف جلسة العمل.
طريقة برومودورو: كيف تعمل؟
توفر تعاليم Francesco Cirillo بضع خطوات لاتباعها:
- تحضير الجلسات
- وهذا ينطوي على تحديد المهام التي يتعين القيام بها خلال اليوم ، باستخدام ، على سبيل المثال ، قائمة المهام ؛
- قسّم هذه الجلسات إلى 25 دقيقة عن طريق ترتيب استراحة مدتها 5 دقائق بين كل فاصل ، ثم 20 إلى 30 دقيقة كل 4 جلسات ؛
- من جهة أخرى، خطة اليوم وفقًا لذلك ، مع الحرص على تخفيف جدوله الزمني. الهدف هو إنجاز المهام المخطط لها في ظل أفضل الظروف الممكنة ، دون الضغط على نفسك بجدول زمني غير واقعي.
- ابتعد عن أي نوع من أنواع الإلهاء
- تحذير الزملاء والمتعاونين ؛
- أغلق هاتفه الخلوي ؛
- أغلق باب المكتب
- إيقاف تنبيهات البريد الإلكتروني والإشعارات الأخرى مؤقتًا ؛
- أغلق علامات تبويب مستعرض الويب غير الضرورية.
- اضبطي المؤقت لمدة 25 دقيقة واستئناف العمل
من الضروري استخدام مؤقت ، سواء كان ميكانيكيًا مثل الذي يستخدمه ويسوقه Francesco Cirillo ، أو حتى أحد تطبيقات الهاتف المحمول.
- قم ببرمجة المؤقت لمدة 25 دقيقة ، ثم قم بمعالجة المهمة ؛
- يقطع العمل عندما يرن الجرس ؛
- تأكد من التحقق من المهمة المكتملة في يومياتك.
- استمتع ب استراحة 5 دقائق
- اغتنم الفرصة لتنتعش ، أو تمشي ، أو تتناول فنجانًا من القهوة أو كوبًا من الماء. هذه العربة الصغيرة مخصصة لإعادة شحن البطارية من أجل منع الإرهاق العقلي. بعيدًا عن كونه مضيعة للوقت ، فإن هذا الاستراحة يعزز الأداء بشكل فعال من خلال استيعاب أفضل للمعلومات ؛
- ومع ذلك ، تجنب استشارة رسائل البريد الإلكتروني أو تصفح الإنترنت أو الشبكات الاجتماعية ، والتي قد تستغرق وقتًا طويلاً ؛
- بمجرد حصولك على الموارد الكافية ، استأنف المهمة الثانية.
- كل 4 جلسات ، استرح لمدة 20 إلى 30 دقيقة
في نهاية هذا العمل المكثف يستحق العقل والجسد الاسترخاء. هل حان وقت الغداء؟ اغتنم الفرصة للابتعاد عن المكتب وتصفية ذهنك من أجل تركيز أفضل عند العودة.
لمن ؟
إذا كانت التقنية بومودورو متاحة للجميع ، ويبدو أنها ذات فائدة خاصة للعاملين لحسابهم الخاص والمهن الحرة وأصحاب الأعمال الحرة. يستخدمه المستشارون والأساتذة أيضًا على نطاق واسع للحفاظ على تركيز مجموعة معينة من المهنيين أو الطلاب.ما الكفاءة؟
تبدو التقنية مقيدة للوهلة الأولى ، لكن هذا ما يجعلها قوية. في الواقع ، يتضمن عنصرًا أساسيًا لجميع نماذج النجاح: الانضباط. بدون الانضباط الشخصي ، ستكون عمليات التحول عبثًا. الرغبة الحقيقية في التغيير ضرورية من أجل التمكن من كسر عادات المرء بشكل دائم. يجب الحفاظ على هذا التغيير على المدى الطويل من خلال انتظام معين.
- انضباط التركيز
وفقًا للدراسات العلمية ، يمكن للدماغ أن يستجيب فقط لمنبه واحد في كل مرة. وبالتالي ، فإن التفكير في تعدد المهام والقيام بالعديد من الأنشطة في نفس الوقت سيكون خطأ. نتيجة لذلك ، تشتت الانتباه ، مما يؤدي إلى انخفاض في الإنتاج.
- ال الانضباط الزمني
تتطلب تقنية الطماطم إدارة الوقت على مدار 25 دقيقة. يمثل متوسط سعة التركيز للدماغ لأداء مهمة دون فشل. هذا يعني تكييف فترات عملك مع قدرتك على التركيز.
- ال فرامل
لا تقل الفواصل أهمية عن العمل نفسه ، فهي تسمح لك بتخفيف التوتر وتحرير الضغط وتجديد النشاط. تعتبر فترات الراحة الطويلة مثالية للهروب لفترة قصيرة من نظام شديد الصرامة في كثير من الأحيان.
ما حدود؟
تقنية بومودورو لها بعض القيود:
- بعض الأفراد غير قادرين على العمل على فترات منتظمة ؛
- غالبًا ما يكون من الصعب تقدير مدة المهمة ، أو حتى تجميع المهام ، والتركيز على 25 دقيقة ؛
- ليس من السهل دائمًا عزل نفسك تمامًا ، خاصة في وظيفة تتطلب اتصالًا مباشرًا مع العملاء أو عند العمل في مكان مفتوح.
الحل: اتبع إيقاعه الخاص وقدرتها على العمل من خلال تكييف الوتيرة وفقًا لذلك ، لا سيما إذا:
- تبين أن فترة 25 دقيقة قصيرة جدًا ، نظرًا للقدرة على التركيز ؛
- يبدو أن إعادة شحن البطاريات كل 5 دقائق أمر صعب.
وبالتالي ، من الممكن اعتماد الإيقاع الذي يناسب طريقة عملك تمامًا ، مثل 40 دقيقة من العمل مقابل استراحة مدتها 10 دقائق. الشيء الرئيسي هو إيجاد التوازن ، مما يتيح لك تقديم أفضل ما لديك.
