كيف تقوم بإعداد وتنظيم مكتبك بشكل صحيح؟
تفريغ المكتب
تساهم مساحة العمل جيدة التنظيم في الإبداع والإنتاجية. لا يقتصر التصميم على الديكور أو الأثاث. الدراية في تحسين المساحة ضرورية ، خاصة إذا كانت ضيقة.
ل مكتب التي هي في حالة فوضى تامة وتحتاج إلى إعادة ترتيبها من أعلى إلى أسفل ، فمن الضروري البدء بالتخلص من الأشياء الزائدة. للقيام بذلك ، يجب التخلص من العناصر التي لم تعد مفيدة (المعدات والأثاث والملف وسطح العمل وما إلى ذلك) أو على الأقل نقلها. تتكون المهمة بعد ذلك من فرز العناصر التي لا تزال مفيدة على أساس يومي من أجل تخزينها بشكل صحيح. أخيرًا ، يجب أن يكون هناك فئة "فقط في حالة وجود" للحالات التي قد تكون مهمة.
تحسين المساحة
أ مساحة العمل يحتاج إلى إعادة تصميم ضيقة وفوضوية لتوفير المساحة. تلعب منطقة المكتب على الجماليات والجو في الغرفة. حسن التصميم ، يتيح لك أيضًا العمل بهدوء. لذلك ، يعد التخلص من الأثاث والمعدات الضخمة أمرًا ضروريًا. يمكن استبدال الأثاث متعدد الاستخدامات المناسب لمساحة ضيقة بنفس السهولة: يمكن استبدال خزانة كبيرة حيث يتم تخزين الملفات بعدد قليل أرفف معلقة على الحائط. من الضروري اختيار الأثاث المثالي بناءً على أبعاد المكتب: الطول والعرض والارتفاع. بعض النصائح التي يجب تذكرها:
- جهز المكتب بالقليل أدراج تخزين (معلق) إذا لم يكن به واحد: الأدراج عملية لتخزين جميع أنواع العناصر (أوراق ، دباسة ، أظرف ، إلخ.)
- قم بتثبيت ملف صندوق مع عجلات للمكتب لاكتساب الأناقة والعملية
- ضع خزانة مغلقة لتنظيم الملفات والمجلدات
- قم بتركيب أرفف جدارية فوق المكتب
- ضع الصناديق الصغيرة أو سلال التخزين مقسمة ومركبة على الرفوف. هذا يجعل من الممكن مسح خطة العمل وتصنيف الفواتير وكذلك الملاحظات الهامة. يمكن أيضًا ترتيب الملفات حسب الحاجة الملحة والأهمية هناك.
- اختر طاولة المكتب المناسبة حسب الذوق والاحتياجات والمساحة المتاحة
- استخدم كل ركن وقم بتثبيت الرفوف هناك إذا لزم الأمر لتخزين الصور العائلية والأغراض الشخصية والنباتات. باختصار ، الأشياء الزخرفية الصغيرة.
- قم بتركيب علب القمامة وآلة تمزيق الورق للتخلص على الفور من الأشياء غير الضرورية بدلاً من تكديسها على الأرض أو على الطاولة.
اللعب بالألوان في المكتب
يجب أن تفي مساحة العمل بالعديد من المعايير لتعزيز تركيز وإنتاجية مستخدمها. وبالتالي، اختر الألوان حسب تأثيرها على الحالة المزاجية وعلى العقل ضروري. الألوان المعروفة بأنها تحفز التركيز والإنتاجية هي:
- يحفز اللون الأصفر العقل ويخلق جوًا سعيدًا في الغرفة. كما أنه يساعد على تفتيحه إذا كان مصحوبًا بلون فاتح آخر مثل الأبيض والبرتقالي.
- الأزرق يوقظ الخيال والإبداع. يؤكد على خفة الزخرفة ويمكن أن يتطابق مع أي لون آخر (أبيض ، أسود ، بني ، إلخ). الرهان على اللون الأزرق في ظلال مختلفة هو أيضًا
- يوفر اللون الأرجواني جوًا حميميًا يعزز التركيز.
- يجلب اللون الأحمر الطاقة ، ولكن يجب استخدامه في لمسات زخرفية صغيرة لخطر الإغراق.
- يهدئ اللون الأخضر ويريح. لذلك فهو مثالي للتخلص من التوتر أو لتعزيز الديناميكية والوفرة.
- تساهم النغمات المحايدة في الرفاهية والانسجام في الداخل. بالإضافة إلى ذلك ، تمتزج بسلاسة مع أي لون.
ال ألوان المكتبيجب الجمع بين الأثاث والمواد المختلفة بشكل مثالي لضمان توازن معين. من المهم أيضًا مراعاة زخرفة الغرفة (راقية ، باهظة الثمن ، داكنة ، مشرقة) لتجنب الشعور بالاختناق. يُنصح بمزج الألوان بعناية من أجل الحصول على نتيجة ناجحة: اجمع بين اللون الداكن والحيوي ، واجمع بين اللون المحايد والداكن أو المحايد مع الضوء ، واختر الأنماط ، وما إلى ذلك. الخيار المثالي هو المراهنة على الفروق الدقيقة والتناقضات.
اختر الديكور المثالي لمكتبك
ال الديكور المكتبي يتم اختيار العمل حسب الأذواق والتفضيلات. لا يزال من المستحسن الانتباه إلى التفاصيل حتى يكون العرض على مستوى التوقعات. بعض الأفكار الشيقة:
- النباتات: لا تستخدم فقط للزينة ، بل تمتص أيضًا موجات سلبيةوذلك لوجود الاجهزة الالكترونية وتنقية الهواء في الغرفة
- اربط أنماط السجادة وأقمشة الأثاث واللوحات وأي شيء زخرفي آخر بألوان الغرفة (على سبيل المثال: ضع بعض اللمسات الملونة في الديكور إذا كانت الغرفة مظلمة)
- اربط خامات الأثاث بألوان الغرفة
- علق اللوحات والصور على الحائط
- اختر القليل من الملحقات المكتبية ، ولكن اخترها بعناية: حامل أقلام رصاص جميل ، سلة بها كرات صغيرة ، مصباح عرقي ، ملاحظات لاصقة ملونة ، صناديق تخزين جميلة ، ملصقات عتيقة ، حامل معاطف مصمم ، سلال ، سجاد بوهو ، كراسي بذراعين من القماش ، حقيبة مخصصة شعار الجدار ، إلخ.
وفر المزيد من الراحة
ال أضواءجودة الأثاث والتوجيه والنظافة هي تفاصيل مهمة لراحة مكتب العمل. للعمل بكفاءة وراحة ، من الضروري توجيه مساحة العمل بشكل صحيح وإضاءة الغرفة وتنظيفها وكذلك اختيار أثاث عالي الجودة:
- قم بتثبيت ملف مصباح على طاولة المكتب للعمل الليلي
- ضع المكتب في مواجهة نافذة أو بجوار نافذة إن أمكن. إذا كانت النافذة خلف الظهر ، فسوف تتداخل انعكاسات الضوء مع قراءة الشاشة
- قم بإخلاء المساحة أمامك
- اختر كرسيًا مريحًا ومناسبًا لتجنب آلام الظهر
- قم بتهوية الغرفة قدر الإمكان بحيث يمكن تعميم الهواء النقي. تفضل الغرفة المزدحمة أيضًا وجود الميكروبات
- نفض الغبار يومياً للعمل في جو نظيف وصحي
- تجنب تحميل المساحة بالأشياء والأوراق غير الضرورية
