قرارات جيدة: اختيار التطبيقات لتنظيم أفضل
1. تريلو
تعد Trello واحدة من أكثر أدوات الإدارة الرقمية استخدامًا. يمكن استخدامه في المجال المهني كما في الحياة الشخصية ، فهو يقترح تنظيم المهام عبر لوحات المعلومات. إنه نظام قائمة ، حيث يتوافق الإجراء مع بطاقة. يتيح ذلك للمستخدم إنشاء أي عدد يريده من البطاقات ويمكنه أيضًا دعوة الآخرين للمشاركة في المؤسسة. Trello فعال للغاية في إدارة المشاريع وتوزيع المهام. يسهل التطبيق مشاركة المعلومات بين الزملاء أو بين الزوجين.
2. Evernote
لم يعد يتم تقديم Evernote للخبراء ، لأنه أحد أكثر الأدوات التنظيمية شيوعًا ، ولكنه أيضًا أحد أكثر الأدوات الكلاسيكية. تتكون هذه الأداة ، التي يمكن الوصول إليها من أي جهاز ، من مساحة عمل واحدة حيث يتم تجميع كل المحتوى المفيد معًا. يمكن تخزين الأفكار أو الصور أو الأماكن أو الروابط أو البحث أو حتى قوائم المهام وتنظيمها في دفاتر الملاحظات. يتم توفير وظيفة المزامنة لتسهيل استخدام أجهزة متعددة. من الممكن أيضًا جدولة تذكيرات بالمهام التي يتعين القيام بها ، وبالتالي التخلص من مخاطر النسيان.
3. تودويست
Todoist هو تطبيق go-to لإدارة المهام اليومية ، سواء كانت مهام تجارية أو شخصية. يسمح لك بمشاهدة أولويات اليوم أو الأسبوع بسرعة بفضل ميزة تحديد الأولويات. كما يوفر إمكانية توزيع المهام، على أساس يومي كما في سياق المشاريع. قد تكون الأوصاف مصحوبة بتعليقات ، مع وظيفة الإخطار حسب الحاجة. يتيح هذا التطبيق الذكي أيضًا تحديد الأهداف وتصور إنتاجيتها من أجل التمكن من التطور. من قوائم التسوق إلى اجتماعات العمل ومواعيد طبيب الأسنان والتدريبات ، يتيح لك Todoist التخطيط لكل شيء على منصة واحدة. تكمن قوتها أيضًا في نظامها التنظيمي الذكي الذي يساعد على إيجاد فترات زمنية للمهام غير المكتملة.
4. Wunderlist
استنادًا أيضًا إلى إنشاء القوائم ، تبرز Wunderlist قبل كل شيء لسهولة التعامل معها. واجهته سهلة للغاية ، تشبه نظام المراسلة. لديها أربع علامات تبويب رئيسية ، وهي:
- "البريد الوارد" الذي يجمع الملاحظات معًا ؛
- "الأولوية" للمهام العاجلة ؛
- "اليوم" للإجراءات التي يتعين اتخاذها اليوم ؛
- "الأسبوع" الذي يجمع الأشياء التي يجب القيام بها طوال الأسبوع.
من أجل تنظيم أفضل ، يسمح Wunderlist أيضًا بتجميع المهام حسب المجموعة والمهام الفرعية. كما يوفر أيضًا القدرة على تعيين التذكيرات وتعيين تواريخ الاستحقاق ومشاركة الملاحظات مع الآخرين. للحصول على ميزات أكثر ذكاءً ، تتوفر أيضًا ملحقات Wunderlist.
5. FamilyWall
إليك هبة من السماء للآباء المشغولين: تطبيق يدير حياة الأسرة بأكملها. تم تصميم Family Wall لتبسيط تنظيم الآباء والأطفال ، وهو جدول أعمال حقيقي للعائلة. مواعيد الطبيب ، وجلسات السباحة ، وأعياد الميلاد ، وإدارة المهمات ... لا مزيد من الضياع في الملاحظات اللاصقة ، يتم عرض التقويم بالكامل على منصة واحدة. يسمح لك هذا الأخير أيضًا بالدردشة ومشاركة مقاطع الفيديو والصور بين أفراد العائلة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر ميزة الأمان موقع الأقارب ، بالإضافة إلى زر تنبيه في حالة الطوارئ. شيء لطمأنة الجميع في جميع الأوقات!
6. أي
يستخدم بالفعل من قبل ملايين الأشخاص ، يعد تطبيق Any.Do أيضًا معيارًا في مجال التنظيم. تتيح لك هذه الأداة سرد المهام المخصصة والعادية ، ولكن ليس فقط. يوفر القدرة على جدولة التذكيرات حسب الحاجة ، وتحديد الأهداف وتتبع تقدم الإنتاجية. Any.Do تحظى بشعبية خاصة في المنظمات اليومية. يحتوي التطبيق على قائمة البقالة الذكية التي تجعل التسوق اليومي أسهل. علاوة على ذلك ، فهو يساعد أيضًا في العثور على الوصفات ، وبالتالي توفير الكثير من الوقت على المستخدم. بطريقة بسيطة ، يساعدك التطبيق على الاستمرار في التركيز على أهدافك الشخصية. بفضل نظام قائمة المراجعة الشخصية ، فإنه يساعد في تحديد أولويات المهام والتخطيط لها بهدوء أكبر.
7. Habitbull
أولئك الذين يرغبون في تغيير نمط حياتهم يمكنهم أيضًا الحصول على المساعدة من العادة. تم تصميم هذا التطبيق خصيصًا لتسهيل التغييرات. يسمح لك بتحديد أهداف جديدة وتطوير عادات نمط حياة صحية بشكل يومي. على وجه الخصوص ، يمكن للمستخدم سرد الأشياء التي يريد تغييرها ، سواء من حيث النظام الغذائي أو النشاط البدني أو النظافة الشخصية أو التأمل أو وقت العمل. لكل فئة محددة ، يمكنه تعيين الإجراءات التي يجب أن يتخذها ، مثل جلسات اليوغا الأسبوعية على سبيل المثال أو تقليل كمية السجائر في اليوم. يتيح لك Habitbull بعد ذلك تحفيز نفسك على أساس يومي وتقييم جهودك وتحديد ما إذا كانت أهدافك قد تحققت أم لا.
8. Google Keep
يعد Google Keep أيضًا حلاً فعالاً من حيث التنظيم. تعمل أداة Google هذه كوسيط لتدوين الملاحظات ، حيث يتم تخزين وتنظيم جميع البيانات المفيدة. يتمتع هذا التطبيق بميزة المزامنة الكاملة مع جميع أدوات Google ، على جميع الأجهزة. واجهته سهلة الاستخدام ، حيث تدمج حقل البحث ومنطقة التنقيح ومنطقة اختيار العرض بالإضافة إلى زر الإعدادات. تتضمن الميزات ، من بين أشياء أخرى ، سرد المهام وجدولة التذكيرات والمشاركة ونسخ الملاحظات. بفضل أنظمة الألوان ، يسمح Google Keep أيضًا باعتماد طريقة "كانبان" في إدارة المشروع ، والتي تتكون من تصنيف المهام حسب الحالة: "المهام المطلوب تنفيذها" أو "قيد التقدم" أو "مكتملة".
9. رائع
أخيرًا ، يجب أن تعلم أنه خارج المهام ، فإن تنظيم إيقاعك الشخصي ضروري من أجل التحسين. وهذه هي بالضبط مهمة تطبيق Fabulous. تشجع هذه الأداة على تبني الممارسات الجيدة على أساس يومي وتعمل كدليل في تحقيق الأهداف. كونك أكثر نشاطًا ، وأكثر تركيزًا ، وتناول طعامًا صحيًا ، ونومًا أفضل ، فهذه هي التحديات الأساسية التي وضعها التطبيق. يُطلب من المستخدم فرض طقوس يومية ، مثل شرب الماء عند الاستيقاظ أو ممارسة الأنشطة البدنية. رائع يدعمهم في تبني هذه العادات الجديدة ، مع احترام وتيرتهم الخاصة.
